Sprzedaż i magazyn
Faktury, dokumenty handlowe i ewidencja zapasów wspierają bieżącą obsługę klientów.
Comarch ERP Optima
Uporządkuj sprzedaż, księgowość i kadry.
Comarch ERP Optima obejmuje fakturowanie, handel, magazyn, księgowość oraz kadry i płace. Możesz skoncentrować wdrożenie na potrzebnych obszarach, zamiast od razu uruchamiać cały system.
Porozmawiaj o wdrożeniuZASTOSOWANIA
Co możesz uporządkować?
Księgowość i płatności
Dobór modułów obejmuje prowadzenie ewidencji księgowej oraz obsługę rozrachunków i rejestrów kasowo-bankowych.
Kadry i płace
Dane pracowników, nieobecności i czas pracy stanowią podstawę naliczania wynagrodzeń w odpowiednich modułach.
Relacje z klientami
Moduły CRM wspierają organizację kontaktów, zadań oraz obsługę faktur cyklicznych.
PRZYKŁAD PROCESU
Od dokumentu sprzedaży do pracy księgowości
Firma wystawia faktury, prowadzi magazyn i przekazuje dokumenty do rozliczenia. Przed konfiguracją warto ustalić, kto zakłada kontrahentów, kto zatwierdza dokumenty i kto odpowiada za płatności. Dobrym testem wdrożenia jest obsługa sprzedaży wraz z korektą oraz sprawdzenie jej przez osobę zajmującą się księgowością.
- 01Dane klienta
- 02Dokument sprzedaży
- 03Płatność
- 04Ewidencja i rozliczenie
WDROŻENIE I WSPARCIE KSEF
KSeF w Comarch ERP Optima.
Zajmujemy się konfiguracją i obsługą Krajowego Systemu e-Faktur w Optimie. Pomagamy firmom i biurom rachunkowym uporządkować wysyłanie, odbieranie i dalsze opracowanie faktur.
Połączenie i uprawnienia
Sprawdzamy wersję programu i dostępne moduły. Pomagamy skonfigurować uwierzytelnianie, dostępy operatorów oraz przetestować wysyłkę dokumentów i pobieranie faktur z KSeF.
Dokumenty gotowe do dalszej pracy
Wyjaśniamy kontrolę statusów i UPO oraz obsługę pobranych faktur w modułach handlowych lub księgowych. Ustalamy podział zadań między firmą a biurem rachunkowym i pomagamy rozwiązywać bieżące problemy.
PRZYGOTOWANIE WDROŻENIA
Od czego warto zacząć?
Zakres pracy
Wskaż, które czynności wykonujesz w firmie, a które przekazujesz biuru rachunkowemu. To pomaga dobrać moduły i dostępy.
Porządek w kartotekach
Sprawdź powtarzające się rekordy kontrahentów i towarów, jednostki miary oraz dane niezbędne do rozpoczęcia pracy.
Próbny okres rozliczeniowy
Zaplanuj weryfikację przykładowych dokumentów z osobą odpowiedzialną za księgowość i płace przed uruchomieniem docelowej bazy.
Dobór modułów, licencji i integracji potwierdzamy dla konkretnego środowiska. Podczas rozmowy określimy zakres analizy, dane potrzebne do prezentacji i kolejne kroki projektu.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Zanim podejmiesz decyzję.
Czy Optima może współpracować ze sklepem internetowym?
Comarch e-Sklep współpracuje z Optimą. Projekt powinien określić źródło danych o towarach, ceny, stany magazynowe i obsługę zamówień.
Od czego zależy zakres wdrożenia?
Od potrzebnych modułów, liczby użytkowników, danych do przeniesienia i dodatkowych integracji. Analiza tych elementów poprzedza przygotowanie konkretnej wyceny.
Więcej o funkcjach w oficjalnych materiałach producenta:
POWIĄZANE ROZWIĄZANIA
Zobacz także.
Pracownicy i kadry
Comarch HRM
Wnioski urlopowe, dokumenty pracownicze, plan i czas pracy w aplikacji dla zespołu.
Poznaj rozwiązanieSprzedaż internetowa
Comarch e-Sklep
Sprzedaż online połączona z towarami, cenami, zapasami i zamówieniami w Optimie lub ERP XL.
Poznaj rozwiązanieProcesy i dokumenty
Comarch BPM
Elektroniczne wnioski, ścieżki akceptacji i historia decyzji połączone z procesami w ERP.
Poznaj rozwiązaniePOROZMAWIAJMY
Porozmawiajmy o systemie dla Twojej firmy.
Opowiedz, co dziś utrudnia pracę. Pomożemy określić, od czego zacząć i co warto usprawnić.