Ścieżki akceptacji
Etapy i reguły kierują dokument do kolejnych osób uczestniczących w procesie.
Comarch BPM
Niech dokument trafia do właściwej osoby.
Comarch BPM, wcześniej znany jako DMS, wspiera elektroniczny obieg dokumentów i informacji. Pozwala zaprojektować etapy procesu, przypisać odpowiedzialność oraz powiązać obieg z systemem ERP.
Porozmawiaj o wdrożeniuZASTOSOWANIA
Co możesz uporządkować?
Historia i załączniki
Decyzje, komentarze oraz materiały dotyczące sprawy można zgromadzić w jednym obiegu.
Terminy i powiadomienia
Mechanizmy przypominania i kontroli czasu wspierają obsługę spraw oczekujących na decyzję.
Połączenie z ERP
Integracja pozwala powiązać dane obiegu z dalszą obsługą w systemach Comarch.
PRZYKŁAD PROCESU
Zakup wymagający zgody kilku osób
Pracownik zgłasza potrzebę zakupu, kierownik ocenia zasadność, a kolejna osoba potwierdza budżet. Warto opisać także sytuację, gdy kwota się zmienia lub wniosek wraca do poprawy. Przed konfiguracją ustalamy, które decyzje są obowiązkowe i jakie dane muszą towarzyszyć każdej z nich.
- 01Rejestracja sprawy
- 02Opis i weryfikacja
- 03Akceptacja
- 04Dalsza obsługa w ERP
PRZYGOTOWANIE WDROŻENIA
Od czego warto zacząć?
Jeden proces na początek
Wybierz obieg o jasnym celu i częstym wykorzystaniu. Opisz jego początek, koniec i najczęstsze przyczyny zatrzymania.
Reguły decyzji
Ustal progi akceptacji, zastępstwa i warunki zwrotu do poprawy. Zadbaj o to, by każda sprawa miała właściciela.
Powiązania z dokumentami
Określ, kiedy powstaje dokument w ERP i kto odpowiada za jego zgodność z zatwierdzonym wnioskiem.
Dobór modułów, licencji i integracji potwierdzamy dla konkretnego środowiska. Podczas rozmowy określimy zakres analizy, dane potrzebne do prezentacji i kolejne kroki projektu.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Zanim podejmiesz decyzję.
Czy BPM dotyczy tylko faktur?
Nie. Można modelować także wnioski i inne procesy firmowe. O przydatności decyduje sposób zaprojektowania obiegu i potrzebnych integracji.
Od czego zacząć porządkowanie dokumentów?
Od wskazania miejsc, w których sprawy czekają lub giną. Dopiero potem warto ustalić formularze, etapy i reguły powiadomień.
Więcej o funkcjach w oficjalnych materiałach producenta:
POWIĄZANE ROZWIĄZANIA
Zobacz także.
Pracownicy i kadry
Comarch HRM
Wnioski urlopowe, dokumenty pracownicze, plan i czas pracy w aplikacji dla zespołu.
Poznaj rozwiązanieFirma i księgowość
Comarch ERP Optima
Obsługa małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Dobór modułów do codziennej pracy zespołu.
Poznaj rozwiązanieZarządzanie firmą
Comarch ERP XL
Sprzedaż, zakupy, produkcja, magazyn i finanse. Wspólne dane dla firmy z rozbudowanymi procesami.
Poznaj rozwiązaniePOROZMAWIAJMY
Porozmawiajmy o systemie dla Twojej firmy.
Opowiedz, co dziś utrudnia pracę. Pomożemy określić, od czego zacząć i co warto usprawnić.